حضر الاجتماع أعضاء المجلس وهم نخبة من الشخصيات المحلية والعالمية البارزة في القطاعين الأكاديمي والصناعي.
وكان المجلس قد استمع إلى عرض قدمه المشرف على العلاقات الجامعية والتواصل المجتمعي د. أشرف فقيه عن العلاقات الجامعية والتواصل المجتمعي، التي تمثل المظلة الجامعة والراصدة لكل أوجه علاقات الجامعة مع شركائها في المجتمع وكافة نشاطات وبرامج وصور التواصل المجتمعي التي تقدم داخل الجامعة وخارجها، وتندرج تحت هذه الأنشطة علاقات الجامعة وشركائها بالمجتمع من خلال برامج التدريب والتأهيل لغير طلابها، ومبادرات العمل التطوعي، والمحاضرات وورش العمل التي يقدمها منسوبو الجامعة وتعزيز العلاقة مع الخريجين والاستفادة من خبراتهم، ومركز سلطان بن عبدالعزيز للعلوم والتقنية "سايتك"، الذي يعد واجهة حضارية تثقيفية مميزة على مستوى المملكة.
وقدم د. عمر السويلم عميد شؤون الأساتذة والموظفين عن الكفاءة المالية وتحقيق الكفاية والاستدامة في الجامعة.
كما قدم د. عادل فضل عميد كلية علوم وهندسة الحاسب الآلي عرضا عن خطة الكلية التي يتم من خلالها تحديد اتجاهاتها المستقبلية في المجالين التعليمي والبحثي وجهود الكلية في تطوير برامجها الأكاديمية وتقديم ما يستدعيه التطور السريع والمتلاحق في تقنيات الحاسب الآلي من برامج ومواد دراسية مستحدثة.
وقدم د. عبدالعزيز برناوي مدير مكتب التخطيط والجودة عرضاً عن إنجازات الخطة الاستراتيجية الثانية للجامعة التي تستمر من عام 2011إلى 2020.
تضمن العرض استعراضاً لأهداف الخطة وإنجازاتها في بناء كفاءات أكاديمية متميزة وتقديم خبرة تعليمية ومتكاملة لتخريج كفاءات منافسة عالمياً.
من جهته أكد د. خالد بن صالح السلطان مدير جامعة الملك فهد للبترول والمعادن أن المجلس واصل دوره في إضافة منظور عالمي إلى رؤية الجامعة وتعزيز انفتاحها على التطور الكبير الذي يشهده التعليم العالي في العالم، مشيرا إلى أنه قدم خلال عشر ة أعوام المشورة المتخصصة، التي ساعدت على تطوير أداء الجامعة الأكاديمي والبحثي والمجتمعي.
وأضاف أن الجامعة حرصت، منذ تأسيس المجلس، على أن يتم اختيار أعضائه بشكل متوازن بين القطاعين الصناعي والأكاديمي واستقطبت نخبة من أبرز الأكاديميين ومديري الجامعات في العالم والرؤساء التنفيذيين وكبار مسؤولي الشركات الصناعية العظمى في العالم.
الجدير بالذكر أن المجلس يضم نخبة من رؤساء وتنفيذيي شركات بارزة بنجاحاتها على مستوى العالم بالإضافة إلى عدد من أشهر الأكاديميين ورؤساء حاليين وسابقين لجامعات مرموقة وهم: البروفيسور مارتن جيسكي الرئيس السابق لجامعة بوردو في الولايات المتحدة الأمريكية، د. خالد بن صالح السلطان مدير جامعة الملك فهد للبترول والمعادن، المهندس أمين بن حسن الناصر رئيس شركة أرامكو السعودية وكبير الإداريين التنفيذيين، البروفيسور جان لوشامو رئيس جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية، الأستاذ يوسف بن عبدالله البنيان نائب رئيس مجلس الإدارة الرئيس التنفيذي للشركة السعودية للصناعات الأساسية –سابك-، الأستاذ ديديه أوسان رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي للمعهد الفرنسي للبترول، البروفيسور كيو يونج رئيس جامعة تسينغهوا جمهورية الصين الشعبية، البروفيسور تشارلز العشي نائب رئيس معهد كاليفورنيا للتقنية، ومدير مختبر الدفع النفاث، الولايات المتحدة الأمريكية، البروفيسور جورج بيترسون رئيس معهد جورجيا للتقنية، السيد جون رايس نائب رئيس مجلس الإدارة لشركة جنرال إلكتريك والرئيس التنفيذي لشركة جنرال إلكتريك للنمو العالمي والعمليات، البروفيسور نام بيوسو الرئيس السابق للمعهد الكوري المتقدم للعلوم والتقنية، البروفيسور هوجو سننشاين الرئيس السابق لجامعة شيكاغو السابق في الولايات المتحدة الأمريكية .