احتفل مركز تقنية المعلومات والاتصالات، يوم الأربعاء (4 فبراير 2019م)، بانتهاء مشاريع المركز لعام 2018م بنجاح.
تهدف الفعالية، التي أقيمت في قاعة المحاضرات بمبنى (20) ، إلى مشاركة الدروس المستفادة من قبل مديري المشاريع لتعزيز نجاح المشاريع المستقبلية وتجنب ارتكاب نفس الأخطاء في المستقبل وتقدير الجهود التي يبذلها مديرو المشاريع مع فرقهم.
وقد أكمل المركز بنجاح (24) مشروعًا كبيراً خلال عام 2018م بمساهمة (17) مدير مشروع و(68) من أعضاء الفِرق.
وقد أقيمت الفعالية برعاية شركة أوراكل وشركة المعمر لأنظمة المعلومات وحضرها جميع أعضاء الإدارة وموظفي المركز.
افتتح الفعالية مدير مركز تقنية المعلومات والاتصالات د. أحمد خياط الذي عرض أهم إنجازات المركز في عام 2018م والخطط الرئيسية لعام 2019م، وأعرب عن تقديره إنجازات مديري أقسام المركز ومديري المشاريع وأعضاء فرقهم وجميع موظفي المركز الذين ساهموا في نجاح المركز خلال عام 2018م، كما أشار إلى نمو المركز خلال عام 2018م من حيث عدد ونوعية خدماته والقوى العاملة به.
وأكد د. الخياط على الفوائد المتعددة الأبعاد وأهمية المشاريع الداخلية التي يتم تنفيذها من فريق المركز دون دعم من الاستشاريين أو الموردين الخارجيين، وذلك بسبب بناء قدرات موظفي المركز واستقرار ومرونة نتائج مثل هذه المشاريع، كما توقع أن تنمو أعداد المشروعات الداخلية في عام 2019م، وأعرب عن رغبته في أن تتم إدارتها بطريقة أكثر احترافية من خلال اتباع أفضل الممارسات الدولية ومعايير إدارة مشاريع المركز.
وعرض مدير مكتب إدارة المشاريع في المركز السيد عاصم جميل الدروس المستفادة في إدارة المشاريع خلال 2018م مثل فوائد اتباع سياسات وعمليات الإدارة في المشاريع، وأهمية المهارات القيادية لمديري المشاريع والحاجة إلى إدخال ممارسات إدارة المشاريع السريعة في مشاريع المركز.
كما عرض مديري إدارات المركز الإنجازات الرئيسية للإدارات المعنية في عام 2018م وشاركوا خططهم لعام 2019م، كما شارك مديرو مشاريع المركز لعام 2018م الدروس المستفادة في مشروعاتهم وقدموا اقتراحاتهم لمشاريع مستقبلية مماثلة.
واختتمت الفعالية بحفل توزيع الجوائز والشهادات، حيث قام د. أحمد خياط بتوزيع الشهادات على جميع مديري المشاريع وأعضاء فرقهم في المشاريع التي أنجزت في عام 2018م. كما تم منح جوائز لأفضل المشاريع في فئة المشاريع الخارجية والداخلية والتنموية.
وتم منح مشروع إدارة خدمات تقنية المعلومات (e-Desk) ومشروع مستند (نظام تتبع المراسلات وإدارة الوثائق) جائزة أفضل المشروعات الخارجية.
كما تم منح جائزة أفضل مشروع داخلي لمشروع "نظام جديد"، الذي شمل الانتقال من مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية إلى شركة الاتصالات السعودية كمزود لخدمة الإنترنت وتغيير عناوين بروتوكول الإنترنت (IP) الخاصة بالخدمات إلى عناوين بروتوكول الإنترنت الخاصة بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن.
وقد مُنحت جائزة أفضل مشروع تنموي لمشروع درجتي، الذي تضمن تنفيذ نظام يخدم الطلاب والمدرسين فيما يقارب (17000) تسجيل في (700) قسم (12) دورة.
وحصل السيد أيمن رشيد والسيد سيد منظور حسين والسيد عبدالعزيز الثبيتي على جائزة أفضل أداء متميز للمديرين.
وحاز السيد محمد شعيب، والسيد محمد النجدي، والسيد محمد الحربي، والسيد علي مكي، والسيد ماهر قحوش على جائزة أفضل أداء متميز للموظفين.
وعلاوة على ذلك، تم تكريم السيد محمد خورشيد الله لجهوده خلال فترة عمله في المركز.